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Descripción

El Sello COTRISA es una iniciativa desarrollada por la COTRISA para contribuir al funcionamiento transparente del mercado interno de granos.

El Servicio consiste en la ejecución de un programa de auditoría y evaluación de resultados a los laboratorios de análisis de calidad de empresas compradoras o procesadoras de granos que desean contar con una herramienta de control de gestión para la alta dirección de la empresa y brindar confianza a sus proveedores respecto a los resultados de los análisis de calidad que se efectúan a los granos recepcionados.

El Sello COTRISA contempla, en general, las siguientes etapas:

ETAPA 1. Postulación al Programa y Formalización Contractual.
Las empresas interesadas en este servicio, deben requerir al Laboratorio COTRISA una Ficha de Solicitud de Inscripción y completar los datos requeridos. Luego, se informan las condiciones y tarifas del servicio y, de existir acuerdo entre las partes, se suscribe un contrato de prestación de servicios. La solicitud indicada debe realizarse antes del inicio del período de recepción del grano, cuyos análisis serán sometidos a evaluación.

ETAPA 2. Auditoría al laboratorio postulante.
Personal de Laboratorio COTRISA visita las instalaciones del Laboratorio postulante, para realizar una auditoría a la infraestructura, equipos, procedimientos y personal de laboratorio. Conforme al diagnóstico realizado se levanta (si procede) un acta de hallazgos, los cuales deben ser subsanados por el demandante, previo a la etapa siguiente.

ETAPA 3. Control de Muestras.
Durante el período de recepción del grano, personal del Laboratorio COTRISA solicita (semanalmente) información sobre las partidas ingresadas. En función de ello, se solicita un número determinado de muestras aleatorias, con el objeto de evaluar los resultados de los análisis de calidad realizados por el (los) laboratorio(s) de ensayo y emitir un informe al respecto. Lo anterior, permitirá a la empresa solicitante visualizar su desempeño en esta materia y/o corregir eventuales anomalías que pudieran presentarse.

ETAPA 4. Evaluación Final.
Al finalizar la temporada de recepción, el Laboratorio COTRISA realiza una evaluación del desempeño del laboratorio adscrito, sobre la totalidad de las muestras controladas. Los resultados de esta evaluación, que incluye la decisión de otorgar el Sello COTRISA, son notificados a cada laboratorio participante a través de un informe final.

ETAPA OPCIONAL:
Previo a la etapa 3, existe la opción de realizar una capacitación al personal del laboratorio que se adscriba al servicio, la cual tiene la finalidad de unificar criterios y procedimientos de análisis. La realización de la capacitación, y sus términos, están sujetas a un acuerdo entre las partes.